회의장을 물색하세요. (다음 절차는 오프라인에서 회의하는 클럽에만 적용됩니다.) 회의장에는 다음과 같은 특징이 있어야 합니다. 비교적 사적이고 조용한 장소일 것 예상 인원을 수용할 수 있고, 모두가 편하게 앉을 수 있을 것 "단상"으로 사용할 별도의 공간이 있을 것 달리 더 참석할 인원이 확정된 게 아니라면, 초기에는 15명 정도를 수용할 공간이면 충분함 나머지는 더 있으면 좋을 특징들입니다. 컴퓨터에 연결할 수 있는 TV나 혹은 (더욱 적절하게) 프로젝터 "공연장/강당", "교실", 또는 "U자형"으로 세팅된 공간 (혹은 그렇게 바꾸어 세팅해도 되는 공간) 공연장 교실 U자형 "회담장", "연회장", "중앙 공백형"으로 세팅된 공간을 피하세요. 회담장 연회장 중앙 공백형 청중이 둘 이상의 구역에 불균형하게 배분된 공간 또는 연설자와 청중 사이에 장애물이 있는 공간 또한 피하세요. 청중 배분 불균형 장애물 가급적 출입구가 연설 구역에서 먼 공간을 선택해 회의 중 드나드는 사람들에 의해 방해받지 않도록 하세요. 회의장 후면 출입구 회의장 전면 출입구 회의장을 물색하실 때, 회의가 대략 2시간쯤 소요될 것임을 기억해 주세요. (넉넉하게 잡아서요.) 회의장으로 쓰일만한 장소에는 다음과 같은 곳들이 있습니다. 학교, 대학, 도서관, 또는 다른 공공장소. 비영리 단체로서 요금을 거두지 않으며, 활동과 회의가 교육적 목적을 갖고 있기 때문에, 이러한 기관들이 무료로 회의장을 제공해 줄 수도 있습니다. 대개의 경우 양측에 윈윈입니다. 클럽은 회의실을 무료로 사용하고, 학교나 대학은 아무런 비용이나 노력 없이도 학생들에게 제공할 수 있는 활동 단체를 얻습니다. (특히, 토론은 수요가 많은 활동) 그 어느 쪽도 지불할 비용, 따로 조직해야 할 것, 또는 기울여야 할 노력이 없습니다. Agora는 정부나 공공시설에 비영리 단체 증명이나 회의장 확보를 위해 공식 서신을 보내드릴 수 있습니다. info@agoraspeakers.org로 문의 바랍니다. 부디 대상 시설에 대한 정보와(주소) 시설명, 이메일, 서신을 받을 담당자의 직함을 알려 주세요. 공식 서신은 영어와 스페인어로만 제공해드릴 수 있습니다. 적절한 날을 잡는다면 식당과 주점 등에서 예를 들어 음료 1인 1주문 등의 조건으로 장소를 무료로 빌려줄지도 모릅니다. 어차피 손님이 없어서 비어 있을 시간이라면요. 그러므로 이 경우 또한 양측에 윈윈입니다. 가게는 손님을 얻고, 클럽은 공간을 무료로 얻는 것이죠. 클럽에 관심을 갖는 사람들 중 부지 내 회의장을 제공할 수 있는 회사에서 일하는 사람이 있을 수도 있습니다. 소규모 클럽인 경우, 멤버의 집에서 만날 수도 있습니다. 위의 어느 경우도 해당하지 않는다면, 어느 공간을 2시간 동안 빌리고 참석자들 사이에서 비용을 나누면 됩니다. 어떤 도시에는 "안티 카페(시간제 카페)"처럼 보내는 시간에 따라 비용을 지불하고 편안한 공간, 무료 음료 등을 제공받을 수 있는 공간도 있습니다. 아무런 방법도 없다면, 날씨가 따라준다면 공원에서 만날 수도 있습니다. 사실 괜찮은 회의장을 가진 클럽들도 가끔 일부러 야외에서 회의를 가지기도 하는데, 이는 회원들을 편안한 공간에서 벗어나게 하고, 외부 호기심 있는 사람들의 관심을 끌어 신규 가입으로 이끌 수도 있습니다. 스페인 마드리드 레티로(Retiro) 공원, 파를란친스(Parlanchines) 클럽의 야외 회의 부디 혼자서 모든 걸 떠안은 게 아니라는 것, 그리고 "손님"을 상대하며 물건이나 서비스를 판매하는 상황이 아니라는 것을 기억해 주세요. 타인을 돕는 환경을 만드는 일입니다. 관심 있는 모든 사람들을 동원해 회의장을 물색해 보세요. 생각지도 못했던 아이디어나 제안을 얻을지도 모르니까요. 최초 회의는 초기 비용을 가급적 최소화 하도록 해보세요.